Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme

Správcem osobních údajů je Česká astronomická společnost, Fričova 298, 251 65 Ondřejov, IČO 00444537, spolek zapsaný u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 1164. Sekce proměnných hvězd a exoplanet (SPHE ČAS) je její organizační složkou bez vlastní právní osobnosti.

Jsme dobrovolné sdružení astronomů. Neprodáváme zboží ani služby, vaše údaje nikomu nepředáváme za úplatu a nepoužíváme je k reklamě. Zpracováváme jen to, co potřebujeme k provozu webu, dalekohledu ROST a k organizaci akcí. Napsat nám můžete na sphecas@gmail.com; obecné zásady ČAS najdete v Zásadách zpracování osobních údajů a Osobních údajích členů ČAS.

Co zpracováváme

Účet a rezervace dalekohledu ROST. Jméno, e-mail, přihlašovací údaje a záznamy o rezervacích — abyste si mohli rezervovat pozorovací čas a my mohli provoz koordinovat (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR). Účet zrušíme na vaši žádost, historii rezervací uchováváme tři roky.

Pozorovací deník ROST. Záznamy včetně jména autora jsou veřejné — autorství patří k vědecké hodnotě pozorování (oprávněný zájem). Deník je trvalým archivem sekce; proti zveřejnění jména můžete vznést námitku a záznam anonymizujeme.

E-maily. Uchováváme, dokud je to pro vyřízení potřeba, nejdéle tři roky (oprávněný zájem).

Přihlášky na akce. Probíhají přes formuláře Google, slouží výhradně k organizaci akce a mažeme je rok po jejím konání; účetní doklady archivujeme podle zákona.

Jména na webu. Zveřejňujeme členy výkonného výboru, laureáty ocenění, autory publikací a pozorování a jména na fotografiích z akcí (oprávněný zájem). Pokud si to nepřejete, napište nám a vyhovíme.

Cookies

Používáme pouze nezbytné cookies pro přihlášení, rezervace a bezpečnost formulářů. Neměříme návštěvnost a nepoužíváme reklamní cookies. Server ukládá technické záznamy o přístupech včetně IP adresy pro bezpečnost webu, nejdéle šest měsíců. Podrobnosti jsou v Zásadách cookies.

Kdo má k údajům přístup

Kromě pověřených funkcionářů sekce a ČAS pro nás údaje zpracovávají mravenci na online s.r.o. (IČO 06094953, Na Jíkalce 2906/19a, 301 00 Plzeň) jako správce webu a Google Ireland Limited (e-mailová schránka, formuláře pro přihlášky, vložené mapy a videa, fonty). Nikomu dalšímu údaje nepředáváme, pokud nám to neukládá zákon.

Web je hostován v Evropské unii. Služby Google mohou údaje zpracovávat i na serverech ve Spojených státech; Google je zařazen v rámci EU–US Data Privacy Framework, který Evropská komise uznává jako odpovídající úroveň ochrany.

Odděleně běží členská evidence ČAS a databáze pozorování VarAstro — vlastní systém naší sekce se samostatným přihlášením a vlastními zásadami ochrany soukromí. Správcem je i tam Česká astronomická společnost.

Vaše práva

Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii; nechat je opravit, doplnit nebo vymazat; požádat o omezení zpracování; získat je ve strojově čitelném formátu; odvolat souhlas; a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně zveřejnění vašeho jména.

Stačí napsat na sphecas@gmail.com, odpovíme do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob, jakým web funguje. Účinné od 14.8.2026.